Tudo sobre a organização da sua festa
Se você pretende realizar um evento, existem alguns detalhes em que é preciso estar atento, como a decoração, os alimentos que serão servidos, a quantidade de convidados e principalmente, em qual local será realizado.
O local é fundamental para conseguir definir todos os outros elementos que compõem um evento. Aqui vão algumas dicas que te ajudarão a escolher o melhor local para o seu evento.
Como escolher o local ideal para a festa?
Definir o local do evento é muito importante para conseguir ajustar os outros detalhes da festa, a decoração, o tipo de iluminação necessária, os ambientes para disposição de mesas, se existe local para música, dentre outros.
E, existe algumas dicas que podem te ajudar a escolher o salao de festas ideal para o seu evento. Dentre as mais importantes podemos mencionar algumas, como:
- Deve-se saber qual o tipo de evento será realizado (casamento, festa de aniversário, confraternização empresarial, etc.);
- Defina a quantidade de convidados, para que o local possa comportar a quantidade de pessoas;
- Saiba quais são os itens cruciais para a realização do seu evento (piscina, churrasqueira, área de lazer e jogos, campo de futebol, etc.);
- Faça um planejamento financeiro, de modo a definir o investimento máximo destinado à cada item do evento;
- Tenha em mente o tipo de decoração deseja fazer, e tente contratar um decorador que já conheça o espaço, pois isso facilita todo o trabalho;
- É importante saber uma data aproximada que deseja realizar o evento, devido ao fato de ser necessário verificar a disponibilidade do espaço;
- Busque indicações de pessoas conhecidas, uma vez que podem te ajudar a saber mais sobre o local.
Ao seguir a dicas acima, o seu processo de busca pelo local perfeito, que tornará o seu evento inesquecível, ficará muito mais simples.
A proteção em todos os locais do evento
Uma tendência para realização de festas nos dias atuais é realizar o evento em locais mais abertos, como campings, chácaras, praias, entre outros. Tudo isso, para proporcionar uma bela iluminação natural, mais delicada e até presenciar um belo pôr do sol.
Mas, eventos em locais abertos correm o risco de sofrer com elementos não controláveis, chuvas, ventos fortes e, até mesmo, o sol muito forte.
Isso com certeza afeta a qualidade do evento, deixa os convidados desconfortáveis, pode afetar a qualidade dos alimentos servidos e a vitalidade dos funcionários que trabalharão no evento.
Por isso, visando prevenir os danos que fatores externos podem causar, é possível investir no aluguel de barracas e criação de novos espaços para o seu evento.
O uso de barracas pode ser uma ótima opção, pois com criatividade é possível ter um novo espaço disponível para os convidados se divertirem. Por exemplo, um espaço para balada.
Eventos com música são muito mais atraentes e divertidos para os convidados. Mas, os equipamentos não podem estar expostos e a barraca é uma ótima alternativa por proporcionar um local coberto (inclusive lateralmente). E, existem outras vantagens de utilizar barracas em seu evento. Dentre elas pode-se destacar:
- Proporciona maior conforto para os convidados;
- Está disponível em diversos formatos, tamanhos e modelos, o que permite escolher o que mais se adequa à temática da festa;
- Valoriza a sua festa e a ambientação criada pelo decorador;
- Traz maior proteção e segurança ao evento;
- Traz mais sofisticação para o evento;
- Evita a perda de materiais;
- Apresenta praticidade na montagem.
Algo interessante também neste processo é que o cliente não precisa comprar uma barraca para agregar um novo lugar. O aluguel é uma alternativa muito boa que permite ao decorador inovar. Tudo vai depender da demanda e necessidade do cliente.
Por exemplo, é possível realizar o aluguel de tenda grande, para o caso de eventos com um número maior de pessoas ou com um maior tempo de duração, como rodeios e shows.
Mas também existem outros modelos disponíveis no mercado das coberturas, entre eles estão as tendas sanfonadas, mais indicadas para eventos de curta duração, ou também barracas, como a Barraca para festa infantil, que pode ser um local de brincadeiras para as crianças, e enfim, um mundo de possibilidades para tornar seu evento mais seguro e interessante.
Essas foram algumas das muitas dicas para melhorar o seu processo de organização do evento. É sempre importante investir em equipamentos de qualidade e profissionais bem conceituados no mercado.