Tudo o que você precisa para organizar um evento inesquecível

Existem mil e uma maneiras de otimizar o seu evento a partir do uso de itens que muitas pessoas acabam deixando passar ou mesmo de sistemas simples que tornam a identificação e a comunicação interna muito mais ágeis e práticas, o que tem um impacto direto na experiência positiva dos convidados e também da equipe de organização.

Para que você possa conhecer um pouco mais sobre esses recursos e entender como cada um deles pode contribuir de forma significativa para o aprimoramento do seu grande dia, deixando tudo bem preparado para evitar transtornos de última hora, reunimos no artigo a seguir dicas imperdíveis. Confira!

Controle de acesso

Tudo começa pela recepção do evento. Seja em uma sala, sob um stand ou mesmo em locais abertos, é importante que esse local seja bem trabalhado para que a chegada das pessoas possa ser otimizada e, com isso, o fluxo ganhe agilidade. Afinal, quem gosta de se estressar logo que chega no evento, não é mesmo?

Por isso, é importante contar com itens que, além de tornar a movimentação mais rápida e otimizada, vão também conferir uma série de benefícios voltados à promoção de segurança. Isso porque o credenciamento é uma das etapas que tem muito a ganhar com a modernização da recepção.

Com sistemas de controle de acesso de qualidade e alta tecnologia, com uma grande variedade de alternativas que são muito mais acessíveis do que você pode imaginar, é possível identificar funcionários e convidados por meio da impressão digital e do uso de crachás, pulseiras, adesivos, etc.

Além disso, as catracas são fundamentais para coibir o acesso de invasores e dos famosos “penetras”, que são aquelas pessoas não convidadas que tentam burlar o acesso.

Existem diferentes tipos de catraca e cada modelo atende a um grupo específico de funcionalidades, de modo que é importante avaliar as demandas do seu evento em primeiro lugar.

Para isso, leve sempre em conta a quantidade de pessoas previstas, as limitações do espaço, os pontos cegos das estruturas de contenção e outros fatores determinantes para que o grande dia seja verdadeiramente lembrado com carinho.

Sinalização

Um dos aspectos mais importantes quando estamos falando da execução de eventos em geral é com relação à sinalização dos ambientes, que geralmente é feito por meio de placas especiais, capazes de indicar a direção de lugares, atividades, etc. Além disso, elas informam sobre cuidados importantes, advertências, proibições, etc.

Existem diversas formas de se chegar a esse itens, de modo que é importante considerar os materiais disponíveis para sua confecção, os lugares precisos onde serão instalados, as intempéries às quais a placa estará sujeita no decorrer do dia, entre outros fatores.

O MDF é uma opção muito utilizada por apresentar vantagens em diversos pontos de vista, desde a resistência à umidade e irradiação solar até a durabilidade, de modo que as Placas de sinalização interna feitas com esse material podem durar muitos anos.

Entre as principais vantagens de uma sinalização efetiva e eficiente, podemos destacar:

• Fluxo otimizado dentro dos espaços;
• Conforto para os convidados;
• Expansão da marca;
• Redução da equipe de atendimento.

Um procedimento muito indicado para que esse o MDF possa ser transformado em uma placa com o formato, a espessura e o acabamento que você deseja é o Corte a laser em MDF, que faz uso de uma tecnologia precisa para gerar resultado igualmente exatos.

Isso porque o laser concentra toda a potência luminosa em um único ponto, até que o “raio” atinge a madeira e a trabalha da forma como o cliente desejar.

Banners

Não poderíamos falar da realização de eventos e de comunicação visual, que é fundamental para encontros corporativos, festas de divulgação, etc., sem mencionar os Banners e faixas, que são elementos altamente eficazes.

É possível optar entre uma grande variedade de materiais de composição, sendo a lona um dos mais indicados para o caso dos banners que precisam ser mais resistentes e duradouros.

O ideal é sempre contar com empresas de qualidade, especializadas na criação desses componentes fundamentais, e que possam auxiliar com o trabalho gráfico de profissionais competentes. Isso porque o banner é mais do que uma forma de se comunicar, é o reflexo da sua marca.

Outra dica, por fim, é sempre acompanhar de perto todas as etapas e demandas da elaboração de um evento, garantindo a assistência sempre que necessário e contribuindo para um dia ainda mais especial para todos.