Organização de eventos no ambiente corporativo

Um evento para dar certo, independentemente da sua modalidade demanda uma ampla organização. A modalidade de eventos empresariais têm crescido no país.

Já que as empresas enxergam nessas ocasiões uma oportunidade de treinar funcionários em workshops e palestras além de divulgarem sua marca para outros representantes e convidados.

Devido o crescimento e a importância dos eventos no ambiente corporativo, esse artigo trará algumas dicas referentes à sua organização. Não deixe de conferir as dicas para sua empresa!

Crescimento dos eventos corporativos: importância e credibilidade

Os eventos corporativos são organizados por marcas, empresas ou instituições que trabalham com uma temática específica.

Esse evento pode ser na área comercial, da saúde, treinamentos técnicos, divulgação de produtos, eventos para discutir uma pauta ou temática, dentre outros.

Seja em qual for, é sempre uma oportunidade da empresa se divulgar e mostrar sua importância na sociedade e na formação tanto dos funcionários como de convidados.

Mas, o evento precisa ser bem organizado e apresentar respaldo para não gerar o efeito contrário: transmitir uma imagem ruim da empresa, de desorganização e falta de preparo técnico.

Por isso, a organização de eventos corporativos é um elemento crucial para a imagem da empresa. Por isso, esse artigo separou algumas dicas para você.

Um dos principais pontos em um evento é verificar o local onde ele será feito e se dispõe do espaço necessário. O tipo de evento que se pretende realizar também é de extrema importância para definir outros detalhes, como a instalação de stands para feiras.

Esse tipo de material serve como repartições importantes para expor algum produto, tipo de pesquisa, dentre outros exemplos.

Geralmente, sua indicação é para eventos comerciais, em universidades para divulgação dos seus cursos, divulgação de novos produtos ou negócios, dentre outras opções.

Principalmente no âmbito corporativo, os estandes para feiras têm sido bastante utilizados. Outro detalhe importante é pensar no que servir aos convidados ou participantes do evento.

Uma modalidade que tem crescido é o coffee break, que serve um cardápio ao cliente mais compacto e sucinto. O organizador contrata uma empresa especializada nesse seguimento e escolhe o cardápio que deseja a partir da ocasião que se pretende realizar.

Por isso, vale a pena investir em um coffee break corporativo, que tenha a ver com a temática do evento e a proposta da empresa. Vale a pena apostar em elementos mais saudáveis!

Técnicas de registro e controles de acesso

Em uma empresa, o controle de acesso das pessoas ao local é de extrema importância. Isso vale tanto para os funcionários como visitantes de modo geral. Nos eventos organizados por empresas, esse controle também deve ocorrer, até por um mecanismo de segurança.

Por isso, é importante contar com um aparato técnico na figura de equipamentos que podem ser úteis nesse processo. Um deles é o leitor de RFID, que é um equipamento responsável por trazer mais agilidade e confiança aos processos que são realizados dentro da empresa.

Por meio desse equipamento é possível realizar o controle dos produtos e seus volumes internamente, sem necessitar da conferência de um funcionário. Por meio dele é possível identificar itens de forma separada e organizada.

Esse equipamento emite sinais de rádio que são combinadas com etiquetas por meio das tags, e uso de um software. Além disso, esse equipamento pode ler código de barras, trazendo ainda mais segurança ao processo.

Por conta da sua agilidade, é possível ter de forma rápida e assertiva diversos lotes, facilitando o processo e otimizando o tempo de manuseio e conferência do material.

Cada etiqueta de RFID presente é considerada como única e por isso é possível realizar a identificação de objetos de forma única, evitando uma contagem incorreta.

Esse equipamento também consegue armazenar diversas informações, inclusive de quanto o lote está vencendo. Ou seja, é precisão, agilidade e eficiência na operação.

Para a empresa ou seu evento isso é de extrema importância por facilitar no pagamento de tarifas, registro no estacionamento, reconhecimento dos veículos que acessam o local, movimentação e controle do estoque, otimização do tempo investindo em processos de inventário.

Além da possibilidade de realizar o rastreio dos objetos e pessoas que foram distribuídos.

Esse rastreio pode ser feito por meio da entrega de pulseiras. Inclusive, essa é uma das formas de gerar identificação em seu evento. Mas, existem outros meios também, por exemplo:

• Cadastro de dados na internet;
• Cartão;
• Ingresso;
• Convite.

Investir em mecanismos de segurança para o seu evento é uma ótima opção. Não deixe de fazer!