Melhorando o visual e estrutura do seu evento

Oferecer uma estrutura segura e confortável é uma das principais demandas quando estamos falando da organização de eventos, não é mesmo?

Mas o que muitas pessoas não sabem é que existem diversos recursos disponíveis atualmente que tornam essa demanda muito mais fácil e prática.

Por isso, é importante conhecer os recursos e as alternativas oferecidas pelo mercado do segmento e entender como elas podem gerar mais dinamismo no fluxo de pessoas durante o grande dia, por exemplo, ou mesmo proteger os convidados contra chuvas e a forte incidência solar.

No artigo que você confere a seguir, fique por dentro das opções mais utilizadas e saiba como elas podem garantir um dia que vai ficar na memória de todos com muito carinho.

Cobertura

O uso dos toldos e das coberturas, que são itens extremamente variáveis e que oferecem um amplo leque de benefícios, é indispensável quando estamos falando da promoção de espaços confortáveis e seguros na realização de um evento, independente do seu tipo ou do seu tamanho.

Dessa forma, é importante conhecer os modelos mais utilizados e o que cada um deles tem a oferecer desde o aspecto estético até o aspecto funcional.

Eles são ideais não apenas para organizar os espaços e, até mesmo, para demarcar os ambientes, mas também para assegurar que os convidados ou participantes não estejam sujeitos ao desconforto térmico e às intempéries do clima.

Afinal, em especial quando se trata de um evento a céu aberto, deixar os convidados tomarem chuva, passarem frio ou ficarem sob o mormaço da irradiação solar constante é a maneira mais rápida de levar seu evento direto ao fracasso total.

Alguns tipos de toldo que podem ser empregados nesse contexto são:

• Toldo fixo;
• Toldo retrátil;
• Toldo capota;
• Toldo túnel;
• Toldo vertical;
• Toldo embutido.

O toldo piramidal e o toldo conhecido como chapéu de bruxa também são bastante encontrados em eventos, especialmente casamentos, festas de formatura, etc.

Já quando há uma demanda por cobrir de forma mais fixa e resistente, é possível contar com diferentes tipos de produtos e materiais.

A cobertura em policarbonato é, certamente, uma das mais procuradas. Afinal, essa é uma estrutura repleta de vantagens, dentre elas a resistência a impactos mecânicos, o alto índice de transparência e, ainda, a simples higienização. Tudo isso sem falar que esse material não propaga chamas e é muito fácil de instalar.

Para quem quer garantir a proteção sem abrir mão da iluminação natural, essa é a recomendação perfeita. Além dessa cobertura, porém, é possível também instalar um tipo de Telhado que abre e fecha, garantindo a passagem da ventilação quando desejado.

Tecnologias a favor do seu evento

Não tem como negar que a organização e o gerenciamento do fluxo de pessoas é uma das tarefas mais complexas na realização de eventos.

Sem a aplicação correta de medidas de otimização, as filas podem se tornar faraônicas em poucos instantes, gerando desconforto para todos.

Por isso, é necessário contar com um painel de controle capaz de oferecer todas as informações necessárias para o gerenciamento remoto, havendo diferentes modelos de sistemas que podem ser empregados de acordo com as demandas de cada tipo de evento.

Os painéis também são encontrados na otimização do atendimento em diversos segmentos, tais como:

• Hospitais e clínicas;
• Concessionárias de serviços públicos;
• Instituições financeiras;
• Restaurantes e lanchonetes.

Com um Painel de senha digital, a segurança é ainda mais ampliada e se torna muito mais fácil gerenciar e controlar o fluxo de convidados e a sua organização nos ambientes oferecidos.

Vale lembrar, no entanto, que é importante contar com sistema de qualidade, verdadeiramente eficazes, pois ninguém vai querer ser deixado na mão no momento em que mais precisa do suporte tecnológico.

E falando em tecnologia, não podemos deixar de lado a importância de se registrar os momentos mais especiais e com a devida qualidade que seu evento merece. Por isso, o uso dos drones têm se popularizado cada vez mais.

Esses dispositivos, capazes de captar imagens aéreas a diferentes distâncias e sob ângulos distintos, são muito práticos e podem ser controlados de forma remota sem dificuldades.

A Locação de drones também é um serviço que está em alta e oferece diversas vantagens, dentre elas a economia de custos e a assistência especializada.

O mais importante é garantir a aplicação de métodos eficientes, capazes de gerar a otimização de forma prática e ágil, o que vai contribuir para uma experiência muito mais positiva tanto para os participantes e convidados quanto para os profissionais envolvidos na organização.