Eventos corporativos reúnem profissionais para confraternização
Os eventos corporativos costumam acontecer em períodos distintos, muitas vezes, o lançamento de um novo produto ou serviço envolve muitos funcionários, e toda mão de obra disponível é válida.
Outro costume muito comum são as festas de final de ano, em que se faz um balanço de todas as conquistas, alcances de objetivos e projeções para o futuro empresarial.
Em ambos os casos, é preciso contar com a colaboração de todos, envolvendo de maneira correta cada setor de uma empresa, para que todos tenham participação e se sinta parte de uma equipe campeã.
Tendo isso em mente, é preciso dizer que organizar um evento de proporções corporativas não é fácil, pois envolve diversos detalhes, como:
- Localização de fácil acesso;
- Equipes de buffet e atividades;
- Fornecedores de mobiliários;
- Profissionais de limpeza e segurança.
A terceirização desses serviços tem um custo mais baixo, principalmente, com a locação de geradores a diesel e a contratação de uma empresa especializada em organização de festas, eventos e confraternizações.
A responsabilidade sobre todos os aspectos fica sob uma equipe funcional, que garante um encontro corporativo completo e eficiente para todos os envolvidos.
Espaço confortável e de fácil acesso
Para atender um público numeroso, como uma confraternização corporativa, é preciso encontrar o local para evento ideal.
Esse espaço precisa ter equipamentos para um atendimento básico, como banheiros com acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida e área para instalação de mesas e cadeiras para o conforto de todos.
Estacionamento e áreas cobertas também devem fazer parte da estrutura, como um todo.
A presença de palco, instalações elétricas e acústica eficiente são atrativos que valorizam as apresentações, caso esteja dentro da programação.
Como muitas vezes ocorrem agradecimentos especiais e uma palavra do corpo diretivo, é preciso estar prevenido quanto a disponibilidade.
O mesmo cuidado deve ser tomado quanto a espaços cobertos, se precavendo contra mudanças climáticas, como frio e chuva.
Uma solução bastante efetiva é a instalação de uma tenda piramidal 3×3 que cobre uma área bem espaçosa, com circulação de ar abundante, possibilidade de climatização interna e iluminação eficiente.
Atividades diferentes com alimentação abundante
Em uma confraternização é preciso oferecer atividades diversas, para animação dos convidados e dos anfitriões. Por ser, na maioria das vezes, um evento informal, é possível encontrar temas interessantes para entretenimento dos convidados presentes.
Muitas temáticas podem fazer parte de um dia tão especial e divertido. A organização de feiras de artesanato pode ser interessante, valorizando os trabalhos realizados por funcionários como hobbies.
Isso também pode funcionar como oportunidade de profissionais que utilizam os produtos da empresa, como uma fábrica de linhas e agulhas, por exemplo, mostrar as possibilidades de manufatura com as mercadorias disponibilizadas para o mercado consumidor.
A oferta de alimentos também deve atender a todos os paladares, incluindo funcionários com restrições alimentícias, como pessoas com alergia a frutos do mar ou amendoins, por exemplo. Por isso é preciso escolher bem o que será servido para todos.
Uma maneira de agradar a maioria da pessoas está na disposição de um buffet de massas italianas, com diferentes molhos e acompanhamentos.
Dessa forma, é possível atender pessoas vegetarianas, que podem escolher a massa e o molho sem qualquer ingrediente animal, até aqueles que gostam de uma carne vermelha no molho a bolonhesa ou filé de frango para acompanhar.
Lembranças envolvem funcionários e empresa
A confraternização corporativa oferece diversos cenários para a diversão e o entusiasmo dos colaboradores, incluindo os fornecedores e serviços terceirizados. Essa união deve ser celebrada de diversas formas, para garantir a harmonia ao longo dos processos de trabalho.
Para que todos vistam a camisa de forma literal, a distribuição de brindes personalizados deve ser estimulada pela organizadora do evento, alinhando todos em uma mesma sintonia de equipe.
A oferta de camisetas com a marca da empresa é uma forma muito simples de aglutinar todos por um mesmo ideal, respeitando os objetivos empresariais e a missão a que todos estão submetidos, buscando sempre o melhor para a empresa, qualquer que seja o mercado de atuação, mas sempre muito competitivo.
A contratação de empresas especializadas também é uma estratégia de tornar as atividades mais divertidas, atraindo a participação de todos.
É o caso das cabines automáticas que fazem a impressão digital de quadros fotográficos instantaneamente, captando momentos únicos entre as equipes de trabalho fora do ambiente corporativo.
Todas as ações tomadas pela empresa que focam em positividade e benefícios aos funcionários se refletem em participação ativa no dia a dia do trabalho.
Essa preocupação está se tornando um diferencial em empresas que valorizam os colaboradores, proporcionando espaços criativos de trabalho, focando em mais produtividade e busca por soluções efetivas.