Pequenos diferenciais que podem destacar a sua empresa
A participação de uma empresa em grande eventos como feiras e congressos do segmento de atuação é, sem dúvida, uma grande oportunidade para levar a marca a locais.
Onde talvez ela ainda não seja conhecida e apresentá-la a novos públicos, criando novas oportunidades de negócios.
Para ter bastante sucesso na participação é preciso montar um bom planejamento de atuação durante o evento.
Que vai desde a montagem do espaço onde a empresa ficará localizada no evento, até os serviços que serão oferecidos e a divulgação que será feita da empresa no local.
Confira algumas dicas para garantir que a presença de sua empresa não passará despercebida!
Estrutura
Ao receber o convite para participar de um evento a preocupação principal de uma empresa deve ser com a estrutura.
Montar um bom estande, que seja funcional e atrativo é um bom desafio para uma montadora de stands.
As opções de mobiliários e formatos para montagem são muitas e é importante que o projeto esteja adequado às necessidades das atividades que serão desenvolvidas pelo cliente.
Caso o objetivo seja só distribuir folheteria aos participantes, por exemplo, não é preciso uma grande estrutura.
Por outro lado, se o objetivo for oferecer serviços e atividades, é preciso pensar na construção de um espaço grande e que caiba os equipamentos necessários.
Algumas montadoras dispõem de equipamentos audiovisuais, móveis e até mesmo decoração, fazendo um trabalho completo.
Determinados serviços oferecem até mesmo os serviços de recepcionistas para atender ao público.
Se você vai vender produtos ou fornecer serviços pagos em seu estande é imprescindível possuir uma impressora fiscal no local.
A obrigatoriedade de fornecimento do cupom fiscal também deve ser atendida durante a participação no evento.
O cupom é emitido por um equipamento localizado junto ao caixa. O ideal é que, se são vão ser feitas vendas, seja montada uma pequena estrutura de caixa no local, para facilitar o atendimento.
É importante deixar sempre uma bobina de impressora fiscal junto ao local, pois em horários de pico, a substituição precisa ser feita de forma rápida.
Atendidas as exigências práticas para montagem de um estande funcional, é importante pensar em como chamar a atenção dos participantes para o seu negócio em meios a tantos outros com propostas tão interessantes quanto a sua.
Investir em uma decoração diferenciada feita, por exemplo, com guardanapo de papel pode ser uma excelente estratégia!
Decoração e interação: invista e chame a atenção
Para se destacar em meio a tantos estandes é necessário ser realmente disruptivo na decoração.
Cores e elementos tradicionais estarão por todo lugar e fazer algo realmente diferente é a sua chance de atrair a curiosidade dos participantes do evento.
Uma das técnicas de decoração criativas e disruptivas é a chamada découpage, que nada mais é do que a colagem de recorte de papéis sobre superfícies diversas, dando a elas um ar artesanal, que parece uma pintura.
O único requisito para realização é que a superfície seja lisa. Podem ser usados diversos tipos de papéis, tais quais:
- Fotos;
- Guardanapo decorado para decoupage;
- Tickets;
- Jornais;
- Revistas.
A decoupage é uma técnica muito interessante e pode ser perfeitamente aplicada em estandes de feiras com produtos artesanais, marcas de roupas, sapatos, acessórios, objetos decorativos entre outros.
No entanto, para feiras e eventos de assuntos de negócios mais formais é aconselhado investir em uma decoração mais sóbria.
A decoração do estande não precisa ficar somente a cargo do mobiliário.
É possível investir em produtos tecnológicos que costumam ser bons chamarizes, como recursos audiovisuais como os totens interativos.
É importante investir em atividades interativas dentro do seu estande, mantendo o público interessado por ele.
Atividades lúdicas como jogos digitais são uma boa oportunidade para divulgação do seu negócio.
Sorteios de brindes para quem tirar fotos no estande e usar uma hashtag criada para o evento também são um ótimo modo de manter o estande movimentado.
São diversos os recursos que podem ser adotados para destacar a participação de sua empresa em eventos e feiras profissionais.
Uma boa visibilidade do estande garante um maior número de interações e possíveis novos negócios, por isso, ao participar de um evento de grande parte, invista, pois as chances de ter retorno são grandes!