Dicas para a montagem de eventos
Casamentos, batizados, aniversários ou eventos corporativos demandam bastante organização e planejamento por parte do produtor. Os eventos envolvem uma série de equipamentos e estruturas para a sua realização, interferindo no conforto, decoração e diversão dos participantes.
Por esse motivo, uma ideia é que os organizadores façam uma lista envolvendo todos os itens necessários para a realização da festividade, incluindo um cronograma para cada atividade e orçamento para a festa. Dentre os itens é possível citar por exemplo:
- Lista de convidados, convites e confirmações;
- Aluguel do salão de festas;
- Aluguel dos móveis e decorações para eventos;
- Aluguel dos equipamentos de som;
- Aluguel de brinquedos, se necessário;
- Decisões sobre o cardápio e buffet;
- Contratação de garçons, cerimonialista, equipe de apoio e segurança.
Tendo resolvido esses itens, a comemoração pode ocorrer sem imprevistos, agradando aos realizadores e convidados.
Algumas dicas auxiliam na organização de uma festividade, principalmente quando fala-se do aluguel de móveis, equipamentos e brinquedos para as festas.
Aluguel de móveis para eventos
A locação de móveis para eventos é uma maneira prática de decorar as festas, além de os itens serem fundamentais para o conforto dos convidados.
O primeiro passo para contratar o aluguel de sofá para festa, mesas, cadeiras, puffs e outros tipos de mobiliários é começar definindo o estilo de decoração.
A consultoria de profissionais nas empresas especializadas pode ajudar a entender quais os melhores mobiliários para a ocasião.
Isso, porque o estilo de mobiliários pode ser diferente, dependendo do horário do evento, se for um ambiente ao ar livre ou fechado e dependendo do estilo de festa.
Geralmente, o transporte dos móveis é acertado em contrato. Uma dica é optar por empresas próximas ao local da festa, que disponibilizem a entrega e coleta dos materiais no endereço informado, evitando preocupações.
A possibilidade de personalização dos móveis é um diferencial que muitas empresas podem oferecer, além da possibilidade de negociação e atendimento de qualidade.
Paralelamente ao aluguel de móveis, muitas empresas também oferecem itens decorativos, como balões personalizados, arranjos florais, almofadas, cortinas e outros objetos.
Aluguel de equipamentos de som para eventos
Diversas tecnologias audiovisuais, de informática e iluminação contribuem pra a realização de eventos. Diante da diversidade de soluções, os organizadores, promotores ou gestores das comemorações precisam adotar certos critérios e atenção na escolha do fornecedor.
Mais do que preço, é fundamental que o equipamento de som, iluminação ou outros itens alugados tenham boa capacidade tecnológica para o cumprimento da função a que foram destinados.
A certeza de que a empresa especializada vai cumprir os prazos estipulados para entrega e recolhimento dos equipamentos é de extrema importância, sendo um fator de decisão entre as empresas disponíveis.
Afinal, o atraso pode prejudicar ou até mesmo inviabilizar a realização das festas e por isso o cumprimento de prazos é imprescindível.
Uma ideia é a contratação de uma empresa que realize um projeto acústico para igrejas e salões de festas, incluindo todos os equipamentos necessários em um só contrato.
Vale mencionar ainda que isso pode aumentar o poder de negociação em busca de preços mais baixos.
Aluguel de brinquedos para eventos
A animação de festas infantis depende quase que totalmente da realização de brincadeiras e atividades recreativas. Uma opção para entreter ainda mais as crianças é o aluguel de brinquedão para buffet infantil.
Na contratação de salão de festas especializados pode ser que o aluguel não seja necessário. Ele também pode ser empregado como uma medida auxiliar para a diversão das crianças.
Alguns cuidados são fundamentais para a garantir a segurança durante as brincadeiras. É necessário certificar-se de que as empresas oferecem monitores e de que as instalações não possuem riscos aos pequenos. A classificação indicativa dos brinquedos inflaveis também deve ser observada, já que há instalações específicas indicadas para todas as faixas etárias.
A contratação para o fornecimento de todos os itens necessários para a realização da festa deve ser feita com o máximo de antecedência. Com tempo para tomar as decisões mais adequadas, é possível fazer orçamentos e comprar os serviços e preços.
A dica para procurar as empresas especializadas mais confiáveis em cada área é pesquisar bastante na internet. Procurar por referências de antigos clientes, ou buscar as recomendações de conhecidos pode ajudar bastante.
Recomenda-se muito cuidado na leitura de contratos, com atenção aos
serviços inclusos e possibilidades de pagamento de taxas extras. É
importante tirar todas as dúvidas, evitando desentendimentos ou
decepções no dia da festa. Entretanto, as dicas auxiliam na contratação de segura e adequada para cada tipo de festa.