Conheça dois tipos de eventos e saiba como organizá-los
O universo dos eventos é muito abrangente, pois há muitos tipos de encontros e confraternizações que são feitas diariamente. Seja pessoal ou profissional, há muitos motivos para se fazer um evento.
Justamente por isso e por toda a seriedade que isso traz, há todos os tipos de pessoas, empresas e profissionais preparados para atender a cada tipo de desejo, seja de decoração, comida, cronogramas ou outros pontos importantes.
Assim, o planejamento sai do papel e se torna real. Ainda é possível fazer isso sem amadorismo e com bastante profissionalismo e qualidade, para que seja possível atender a todas as expectativas.
Mas como há diferentes focos e necessidades, é necessário saber como montar cada um e para que seja possível saber como fazer isso, serão dados dois exemplos totalmente distintos, mas que possuem o mesmo foco, que é confraternizar e juntar um grupo de pessoas para algum fim. Leia e confira.
Eventos para empresas
Um dos mais produzidos e feitos diariamente são os eventos corporativos, que são desenvolvidos para o ramo profissional, e visam fazer a aproximação com funcionários, colaboradores e clientes.
Essa forma que as empresas fazem de entreter a todos é ótima, pois ajuda no estreitamento de relacionamento entre marca e convidados, a fechar negócios com empresas e fornecedores e proporcionar o famoso networking.
A comunicação e o marketing entram no jogo também, para que seja possível mostrar a todos o tamanho e tudo o que é possível ser oferecido pelo negócio. Por ser profissional, o evento corporativo deve ter alguns pontos muito certeiros, como:
- Recepção impecável;
- Um local amplo para receber e confortar a todos;
- Segurança;
- Atrações diferenciadas;
- Cronograma de apresentações;
- Buffet de comida e bebida que comporte o número de pessoas.
Contratar uma empresa de segurança evita problemas, sejam eles quais forem. Pode ser que ocorra alguma situação indesejada, que pessoas sejam inconvenientes, evita também furtos e protege locais de acessos privativos.
A empresa contratada traça um plano juntamente com os organizadores para deixar cada segurança em um posto e fazer com que seja possível ter paz e tranquilidade do começo ao fim da festa.
Para dar um toque final nessa festa, após estar com tudo organizado e seguro, é interessante distribuir brindes corporativos úteis personalizados com a sua marca, para que todos levem uma recordação para casa.
Os copos personalizados por exemplo, são uma ótima opção, pois serão utilizados sempre e ainda terão a comunicação visual de sua empresa, o que faz com que, naturalmente, seja sempre uma propaganda.
Bodas de prata
Um outro tipo de evento totalmente diferenciado é a bodas de prata, que é uma festa mais pessoal, que comemora 25 anos de casamento. Ou seja, um casal proporciona um momento para relembrar todos esses anos, seus desafios e boas lembranças.
Há duas possibilidades desse tipo de festejo. Ele pode ser tanto simples, quanto mais rebuscado, e isso dependerá da escolha de cada um. Porém, a maioria das vezes, eles são feitos em buffets que possuem um pacote para a festança.
A festa de bodas de prata não costuma ter o ritual de troca de alianças, como na de ouro, que representa 50 anos, porém a decoração costuma ser prateada, assim como as vestimentas..
Esse momento é muito íntimo e feliz, e cada detalhe faz toda a diferença. Ainda é possível fazer ao ar livre, o que causa a sensação de liberdade e traz uma nova cara a essa comemoração, deixando-a mais moderna.
Para isso, é interessante alugar uma tenda transparente para casamento, chamada também de cristal. Ela é totalmente vítrea, e é feita a partir de um tecido translúcido.
Assim a estética do local ficará muito bonita e todos os convidados protegidos contra acontecimentos climáticos.
Outro ponto importante é pensar na alimentação. Hoje há muito vegetarianos, veganos e também pessoas que não possuem restrições. Por isso, é interessante sempre proporcionar todos os tipos de comida.
Enquanto um come um bolo de chocolate, outra pessoa pode optar, por exemplo, por um bolo funcional de banana, fazendo com que todos saiam satisfeitos, felizes e ainda compartilhem todo esse carinho com o casal.
Ou seja, há muitos tipos de eventos e todos eles precisam de muita preparação e também conhecimento para serem feitos, pois o que há em um, pode não ter em outro.