Conheça a estrutura necessária para fazer uma formatura
A festa de formatura, seja ela escolar ou acadêmica, é um dos momentos mais importantes da vida de qualquer formando.
Afinal, para chegar ali foi necessário muita luta e determinação, noites mal dormidas, bem como muita força de vontade. Por conta disso, nada pode sair do controle no dia tão especial para os estudantes.
Desde o salao de festas, até os quitutes e bebidas que serão oferecidos durante a cerimônia, tudo precisa ser pensado nos mínimos e mais minuciosos detalhes.
Todos os formandos e pessoas envolvidas na formatura, como professores, orientadores e familiares estarão presentes, por isso o ideal é caprichar.
Por conta disso, separamos tudo o que você precisa saber para conhecer a estrutura necessária para fazer uma formatura. Continue a leitura logo abaixo.
Entretenimento para a festa
A escolha de uma atração boa e de qualidade, é um dos pontos cruciais para o desenvolvimento de uma festa de formatura.
Afinal, o estudante ficou trancafiado durante longos anos em sala de aula, ele precisa se divertir. Por isso, as turmas buscam artistas que sejam muito bons em levantar o astral de todo mundo que está na festa.
Geralmente, os alunos que ditam as regras dos tipos de música. Sendo assim, a equipe organizadora precisa contratar Dj para festa.
Para ficar por dentro de todos os gêneros musicais desejados. Portanto, o recomendado é separar uma boa parcela do orçamento, para investir no entretenimento da festa.
Por isso, é necessária muita cautela para fechar o contrato com antecedência, para que o orçamento não se comprometa por completo.
Os famosos comes e bebes
Comida e bebida não podem faltar de maneira alguma em qualquer festa, principalmente durante a de formatura. Os dois elementos fazem parte da estrutura, além de serem importantíssimos.
As pessoas querem ser bem servidas, bem como ter variedade e, sobretudo, ser bem tratadas. Por isso, o buffet para formatura é um elemento estático dentro do planejamento da festa.
Ou seja, faz parte da estrutura e qualquer boa festa. Além disso, o bom buffet deve conter:
- Variedade de alimentos;
- Frequência nos oferecimentos;
- Alimentos frescos;
- Bebidas bem geladas;
- Atendimento de qualidade;
- Profissionais qualificados.
A contratação do buffet deve levar em conta o orçamento disponível, assim como o leque de opções, que deve ser completo.
Ou seja, deve ter qualidade, alimentos e quitutes variados e credibilidade para os eventos. Também é interessante colocar algum extra no baile.
Como comida japonesa, alguns drinks diferentes, massas e outras bebidas mais requintadas aos convidados. No entanto, isso vai depender do tipo de festa e do público também.
Decoração
Outro ponto igualmente essencial é a decoração do local. Portanto, não basta só investir em uma atração e buffet maravilhoso, é preciso caprichar na decoração do evento.
O salão precisa transparecer aos convidados uma atmosfera única, mostrando que o evento será inesquecível e precisa ser.
A decoração escolhida depende de diversos fatores, que vão desde aos arranjos da mesa, combinação de mobiliários, até à iluminação para festa, que fica por conta de lustres, bem como espaços cenográficos.
O mais importante, é compreender que o baile pode ser lindo e dentro do orçamento, uma vez que o orçamento seja usado com sabedoria e estratégia durante a montagem de tudo.
Outro ponto muito buscado para as festas, são flores em guarulhos, que ajudam e muito na decoração do ambiente.
Este tipo de artigo para decoração, é muito procurado justamente por conto custo-benefício, pois em sua maioria as flores são baratas e deixam o local muito bem decorado.
A combinação do mobiliário atrelado a um bom arranjo, pode dar um toque a mais nas mesas dos convidados.
Por isso, com antecedência, o recomendado é buscar por uma floricultura que tenha credibilidade no mercado e que possa oferecer os serviços dentro do tempo estimado.
Sobrou dinheiro do orçamento?
Depois das vendas dos convites e contratações de todas as equipes responsáveis, por fazer a festa acontecer, é muito comum sobrar uma parte do orçamento.
Que pode ser usada para complementar o evento que já está completamente perfeito. Neste caso, investir em uma atração a mais para a festa pode ser uma boa escolha.
Ou então, caprichar ainda mais na decoração do ambiente, é algo que vai chamar bastante atenção dos convidados e tornar o evento ainda mais inesquecível.
Por fim, investir em brindes também pode ser algo que deixará o evento muito mais inesquecível. Artigos como bonés, produtos personalizados, garrafas e camisetas são uma boa alternativa para dar aos formandos.
Sendo assim, a formatura será ótima e todos os formandos se lembrarão daquele momento para o resto de suas vidas.